Repatrieri de personal la un deces la locul de muncă: ce face angajatorul, pas cu pas

La un deces la locul de muncă, angajatorul sună întâi la 112, apoi anunță familia, comunică de îndată evenimentul inspectoratului teritorial de muncă și, dacă angajatul trebuie dus în altă țară, contactează o firmă de repatriere. Contractul de muncă încetează de drept la data decesului. Repatrierea pornește după ce poliția și medicina legală își termină treaba.

Ghidul acesta e pentru angajator: pentru firma românească cu oameni la muncă în străinătate și pentru firma din România care are angajați străini. Găsești ce faci în primele ore, ce cere legea, cum vorbești cu familia și ce preia de la tine firma de repatriere.

Ce faci în primele ore după decesul unui angajat

E una dintre cele mai grele situații pentru o firmă. Ai în același timp o familie îndoliată, colegi șocați, o anchetă și o listă de obligații legale. Ordinea de mai jos te ajută să nu sari nimic:

1. Sună la 112

   La un accident de muncă vin de regulă poliția și, după caz, medicul legist. Nu muta nimic de la locul accidentului până nu ajung ei.

2. Anunță familia

   Personal, cu tact, de preferat de la cineva care îl cunoștea pe angajat. Spune ce știi sigur și cine o va ține la curent de acum înainte.

3. Comunică evenimentul la ITM

   În România, angajatorul comunică de îndată inspectoratului teritorial de muncă orice eveniment, inclusiv accidentul soldat cu deces (Legea 319/2006, art. 27).

4. Sună o firmă de repatriere

   Dacă angajatul trebuie dus acasă, în altă țară sau în alt oraș. Cu cât suni mai devreme, cu atât firma poate pregăti actele cât durează ancheta.

5. Închide formalitățile de personal

   Contractul individual de muncă încetează de drept la data decesului (Codul muncii, art. 56 alin. 1 lit. a). Înregistrezi încetarea în evidențe.

Legea 319/2006 mai cere comunicarea către asigurător, în cazul evenimentelor cu deces, și către organele de urmărire penală, după caz. Dacă accidentul a avut loc în străinătate, raportarea se face după regulile țării respective; ca angajator român cu oameni trimiși acolo, verifică și ce îți cere ITM.

Ce cere legea angajatorului în România

Trei prevederi stabilesc partea legală pentru un angajator din România. Le găsești în Legea securității și sănătății în muncă și în Codul muncii:

Cercetarea inspectoratului verifică dacă au fost respectate normele de securitate: dacă echipamentele erau conforme, dacă angajatul fusese instruit să le folosească și ce a dus la accident. Păstrează instructajele semnate, fișele de post și evidența echipamentelor la îndemână. Ancheta penală, dacă există, o duc separat poliția și parchetul.

Român decedat în străinătate sau străin decedat în România

Repatrierea merge în ambele sensuri, iar actele diferă după direcție. Legea 102/2014 (art. 29) le stabilește pe amândouă:

În ambele sensuri, decedatul e îmbălsămat și pus într-un sicriu închis etanș, iar transportul se face în mașini mortuare cu agregat frigorific. Detalii la transportul funerar internațional și la pașaportul mortuar.

De ce durează mai mult decât un deces obișnuit

La un accident de muncă, decesul e de regulă caz medico-legal. Trupul ajunge la medicina legală, iar autopsia o dispun autoritățile. Familia nu o poate refuza, iar firma ta nu o poate grăbi.

Pentru acte, familia sau firma de repatriere au nevoie de dovada eliberată de poliție sau parchet și de certificatul constatator completat de medicul legist. Ce se întâmplă la medicina legală găsești la IML, iar pașii familiei în ghidul despre repatrierea după accidente sau decese subite.

Repatrierea de personal: ce îi trimiți firmei

Firma preia de la tine logistica, actele și legătura cu familia pe partea de drum. Ca să înceapă, are nevoie de:

• copia actului de identitate al angajatului decedat;
• locul decesului și instituția unde se află acum (spital, morgă, medicina legală);
• datele de contact ale familiei și localitatea unde va fi înmormântat;
• un om de contact din firma ta, pentru partea legală;
• informații despre o eventuală asigurare de grup sau de călătorie care acoperă repatrierea.

Hotărăște din prima zi cine plătește și cine semnează contractul cu firma de repatriere: angajatorul, asigurătorul sau familia. Unele contracte de muncă sau asigurări de grup acoperă repatrierea, iar familia trebuie să știe asta înainte să caute singură o firmă. Ce înseamnă o asigurare de repatriere găsești la asigurarea de repatriere.

Cum preluăm noi repatrierea angajaților

Am adus acasă români decedați la locul de muncă în străinătate și am dus în țara lor angajați străini decedați în România. Prin serviciul de repatrieri de personal preluăm de la firma ta actele, legătura cu autoritățile și cu familia, pregătirea mortuară și transportul, cu cele 15 mașini ale noastre. Dacă destinația e Satu Mare sau Baia Mare, organizăm și înmormântarea. Actele, îmbălsămarea și sicriul sunt incluse în preț, plata se face la sosire, fără avans, iar la 0740 177 110 răspundem non-stop.