Cum se face eliberarea certificatului de deces: unde mergi, ce acte duci și cât durează

Certificatul de deces îl eliberează gratuit starea civilă din localitatea unde a avut loc decesul, după ce un membru al familiei declară decesul personal, în cel mult 3 zile. Duci certificatul constatator de la medic, actele celui decedat și actul tău de identitate în original, iar certificatul și adeverința de înhumare le ridici de obicei în aceeași zi.

Ghidul de mai jos e pentru ziua în care mergi la ghișeu: unde anume te duci, ce pui în dosar, ce declarații completezi, ce s-a schimbat din octombrie 2024 și cum ceri un duplicat dacă certificatul se pierde.

Unde mergi și în cât timp

Decesul se înregistrează la SPCLEP sau la primăria din localitatea unde s-a produs ori unde a fost găsit trupul. Contează locul decesului, nu domiciliul: dacă omul a murit în spitalul din Satu Mare și locuia într-o comună din județ, declari decesul în Satu Mare. În comunele fără SPCLEP, aceleași atribuții le are primăria.

Pentru o moarte violentă sau un trup găsit, cele 3 zile curg de la eliberarea certificatului constatator. Dacă termenul trece, actul de deces se mai întocmește doar cu aprobarea parchetului, ceea ce amână înmormântarea. De aceea familiile merg la ghișeu de obicei în prima sau a doua zi.

Ce acte pui în dosar

Primul act din dosar e certificatul medical constatator al decesului, pe care îl primești de la medicul de familie, dacă decesul a fost acasă, sau de la medicul de pe secție, dacă a fost în spital. În el sunt trecute datele celui decedat, locul decesului și cauza morții. Diferența dintre acest act și certificatul de deces e explicată în certificatul constatator vs. certificatul de deces.

Lângă el, starea civilă îți cere de obicei:

• Certificatul constatator al decesului, în original
• Actul de identitate al celui decedat, în original, pe care ofițerul îl reține și îl anulează
• Certificatul de naștere al celui decedat, în original
• Certificatul de căsătorie al celui decedat, în original, dacă a fost căsătorit
• Livretul militar, dacă are, în original
• Actul tău de identitate, în original și în copie
• Actul care arată legătura ta cu cel decedat, de obicei certificatul de naștere sau de căsătorie, în copie
• Dovada de la poliție sau parchet, dacă decesul a fost violent, un accident sau o sinucidere

Lista variază puțin de la o primărie la alta. Un telefon la ghișeu înainte să pleci te scutește de un al doilea drum.

Ce declarații completezi la ghișeu

Pe lângă acte, dosarul are câteva declarații. Pe unele le completezi la toate decesele, pe altele doar când lipsește ceva:

Din 16 aprilie 2026, formularele pentru succesiune au nume noi: familia completează cererea C.D.P.S., iar primăria trimite notarilor sesizarea S.D.P.S., care înlocuiește fosta Anexa 24. Ce urmează la notar găsești la deschiderea succesiunii.

Cum decurge ziua la starea civilă

Dacă ai dosarul complet, totul se rezolvă de obicei într-o singură zi, cu două drumuri la același ghișeu:

1. Verifici programul și lista de acte

   Starea civilă lucrează după program, nu non-stop. Sună dimineața și întreabă ce acte cer exact.

2. Mergi personal și declari decesul

   Declarația o face un membru al familiei, cu actul de identitate în original. Ofițerul verifică actele și întocmește actul de deces.

3. Spui ce adeverință îți trebuie

   Ceri în scris adeverința de înhumare sau, dacă alegi incinerarea, adeverința de incinerare.

4. Revii la ora stabilită

   Ofițerul îți spune când poți ridica certificatul de deces și adeverința de înhumare, de regulă în aceeași zi.

Adeverința se eliberează într-un singur exemplar și o predai administrației cimitirului sau crematoriului. Certificatul de deces rămâne la tine: îl vei cere la casa de pensii pentru ajutorul de înmormântare (9.192 de lei pentru un asigurat sau pensionar, din 30 martie 2026), la notar, la bancă și la angajator, pentru zilele libere în caz de deces.

Ce s-a schimbat din octombrie 2024

Până în toamna lui 2024, familia putea cere firmei de servicii funerare să depună dosarul în numele ei. Din octombrie 2024, regulile la ghișeu s-au strâns:

Firma funerară îți poate pregăti în continuare dosarul și declarațiile, ca să nu stai la ghișeu cu formulare necompletate. Drumul la starea civilă însă îl faci tu.

Cum ceri un duplicat dacă pierzi certificatul

Certificatul de deces se cere des și în original, așa că se mai pierde. Un duplicat are aceeași valoare ca primul certificat și se eliberează gratuit, pe baza actului de deces din registru (Legea 119/1996, art. 10). Îți trebuie și dacă certificatul s-a deteriorat sau a fost plastifiat, pentru că un certificat plastifiat nu mai e valabil.

Pentru duplicat duci o cerere tip cu o declarație despre cum s-a pierdut originalul, actul tău de identitate și actele care arată legătura cu cel decedat. Poți trimite pe altcineva cu o procură notarială, iar din străinătate cererea se depune la ambasadă sau la consulat. Dacă actul îți trebuie într-o altă țară, cere de la aceeași stare civilă un extras multilingv.

Cum te ajutăm la Kirilă Funerar

Pentru o înmormântare în Satu Mare sau Baia Mare îți pregătim dosarul complet: completăm cererile și declarațiile și îți spunem ce acte ale celui decedat să cauți prin casă. Tu mergi cu dosarul la ghișeu și declari decesul. Între timp, noi preluăm decedatul cu mașina noastră și pregătim ceremonia, iar factura o facem pe numele tău, ca să poți cere ajutorul de înmormântare. Răspundem non-stop la 0740 177 110. Ce urmează după acte găsești în ghidul despre pașii după un deces.