Transcrierea certificatului de deces din străinătate: unde o faci, ce acte duci și în ce termen
Pe scurt
- Certificatul de deces străin are putere doveditoare în România doar după ce e transcris în registrele românești de stare civilă.
- Ai 6 luni de la primirea certificatului sau de la întoarcerea în țară ca să ceri transcrierea.
- Cererea o depui la primăria de domiciliu, la cea a ultimului domiciliu din România al celui decedat sau la consulatul român.
- Duci certificatul străin în original și în copie, actele tale și ale celui decedat și o declarație că actul nu a mai fost transcris.
- Fără certificatul românesc nu poți cere ajutorul de înmormântare și nu poți deschide succesiunea.
Ca să transcrii în România certificatul de deces emis în străinătate, depui o cerere de transcriere la primăria de domiciliu, la primăria ultimului domiciliu din România al celui decedat sau la consulatul român. Duci certificatul străin în original și în copie, traducerea lui legalizată, actele tale și ale celui decedat. Ai la dispoziție 6 luni de la primirea certificatului sau de la întoarcerea în țară.
Transcrierea vine după repatriere, când lucrurile par să se fi liniștit, așa că e ușor să o amâni. Mai jos găsești de ce ai nevoie de ea, unde o faci, ce acte duci, pașii în ordine și ce faci când datele nu se potrivesc sau nu poți merge tu.
De ce trebuie transcris certificatul de deces străin
La un deces în străinătate, autoritățile de acolo eliberează certificatul de deces și pașaportul mortuar. Fără ele repatrierea nu se poate face. Odată ajuns acasă, certificatul străin trebuie însă trecut și în registrele românești de stare civilă. Abia așa are putere doveditoare în România, iar starea civilă îți eliberează un certificat de deces românesc.
Fără el, multe drumuri se opresc. Nu poți cere ajutorul de înmormântare, care din 30 martie 2026 este de 9.192 de lei pentru o persoană asigurată sau pensionară și de 4.596 de lei pentru un membru de familie neasigurat. Nu poți deschide nici succesiunea la notar.
Unde faci transcrierea: la primărie sau la consulat
Ai două drumuri, iar actul pe care îl primești la final e același.
La primăria din România
Cererea o adresezi primarului.
- Primăria localității tale de domiciliu
- Sau primăria ultimului domiciliu din România al celui decedat
- Varianta obișnuită după repatriere
La consulatul român
Misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României.
- Potrivită dacă familia trăiește în țara decesului
- Primești certificatul românesc fără să aștepți întoarcerea în țară
- Rolul consulatului e explicat la consulat
Ce acte îți trebuie pentru transcriere
Alături de cererea de transcriere prezinți actele tale și pe cele ale persoanei decedate. Lista poate diferi puțin de la o primărie la alta, așa că sună înainte, dar de obicei se cer:
- certificatul sau extrasul de deces eliberat de autoritățile străine, în original și în copie;
- traducerea lui legalizată;
- actul de identitate, certificatul de naștere și certificatul de căsătorie ale tale, în copie;
- actul de identitate, certificatul de naștere și certificatul de căsătorie ale persoanei decedate;
- o declarație că nu mai există un alt act de deces transcris sau înscris pentru aceeași persoană.
Certificatul străin se traduce de un traducător autorizat, apoi se legalizează traducerea și copia. Între statele Uniunii Europene, actul de deces nu mai are nevoie de apostilă. Pentru țările din afara Uniunii care nu emit certificat internațional, certificatul se apostilează mai întâi și abia apoi se traduce.
Pașii transcrierii, în ordine
Verifică datele de pe certificatul străin
Numele, prenumele și data nașterii trebuie să fie identice cu cele din actele românești ale celui decedat.
Fă traducerea legalizată
La un traducător autorizat, apoi la notar. Dacă e nevoie, apostila se pune înainte de traducere.
Pregătește copiile și declarația
Actele tale, ale celui decedat și declarația că actul nu a mai fost transcris.
Depune cererea la primărie sau la consulat
Personal sau printr-un împuternicit. La final primești certificatul de deces românesc.
Ce faci în situațiile care încurcă dosarul
A doua situație des întâlnită: nu poți merge tu la primărie. Poți cere transcrierea printr-un împuternicit, cu o procură notarială. O faci la orice notar din țară sau din străinătate. Dacă o faci la un notar din străinătate, ea se scrie în limba oficială a țării respective, iar apoi trebuie obligatoriu apostilată și tradusă legalizat în România. A treia variantă este să dai procura la o misiune diplomatică sau la un oficiu consular de carieră al României.
Pe scurt, în glosarTranscrierea certificatului de deces: ce este și unde o faciCum te ajutăm cu transcrierea
La o repatriere cu noi, certificatul de deces, pașaportul mortuar și traducerile din țara decesului sunt incluse în preț, așa că ajungi acasă cu actele de care ai nevoie pentru transcriere. Îți pregătim dosarul pentru primărie și îți răspundem la orice întrebare, la 0740 177 110, non-stop.
Dacă repatrierea abia începe, găsești toate detaliile pe pagina de repatriere decedați: pornește de la 1.500 €, cu actele, îmbălsămarea și sicriul incluse, fără avans și cu plata la sosire. Vezi prețurile pentru Germania, Anglia sau Spania ori estimează costul pentru orice oraș cu calculatorul de cost.
Întrebări frecvente
Este obligatorie transcrierea certificatului de deces din străinătate?
În cât timp trebuie făcută transcrierea?
Unde se depune cererea de transcriere?
Trebuie tradus certificatul de deces străin?
Poate face altcineva transcrierea în locul meu?
Ce fac dacă numele de pe certificatul străin e greșit?
Citește și
Bine de știutCum procedezi în cazul unui deces: pașii din primele ore, în ordinea în care vin
Cum procedezi în cazul unui deces, pas cu pas: cine constată decesul, ce acte îți trebuie, termenele legale și ajutorul de înmormântare 2026.
Bine de știutCărți care îi ajută pe copii să înțeleagă moartea și despărțirea: patru povești și cum le citești împreună
Descoperă cărți potrivite pentru copii care îi ajută să înțeleagă moartea, despărțirea și doliul, oferind alinare și răspunsuri la întrebările lor.
Bine de știutPensia de urmaș pentru soție, soț și copii: cine o primește, cât este și cum o ceri
Află totul despre pensia de urmaș pentru soț/soție și copii: condiții de acordare, valoarea pensiei, documentele necesare și cum poți beneficia de acest sprijin financiar.
